個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社トキノスタンス(以下、「当社」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報保護に関するガイドラインやその他関連する法令等を遵守すると共に、個人情報を、以下により取り扱うこととします。

  • 1.個人情報の利用の目的を限定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。
  • 2.個人情報の収集は適法かつ公正な方法で行います。
  • 3.個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失・破壊・改竄・漏洩の防止及び是正に努め、安全管理のために適切な措置を講じます。個人情報保護セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • 4.個人情報の収集・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。
  • 5.個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  • 6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
  • 7.個人情報に関する苦情及び相談は、info@tokista.co.jpまでご連絡下さい。

株式会社トキノスタンス
代表取締役社長 若林 由章
制定日:2015年12月1日

個人情報の取り扱いについて

当社では、リキャリア転職・就職支援サポートを通してお預かりした個人情報の取り扱いについて、下記の通り管理・運用を行っております。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、e-mailアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的

以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。

  • (1)適切な職業紹介及び転職に関する情報提供
  • (2)利用者の承諾を前提とした求人企業・施設などへの個人情報開示
  • (3)当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
  • (4)メールマガジン、ニュース、アンケートの配信

個人情報の利用及び提供について

お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをしております。
ご本人の同意がない限り、個人情報を企業及び第三者に開示・提供することは一切ございません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設・設備面及び技術面おいて必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社人材紹介事業本部の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育及び監督を行います。また職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。

外部預託

システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で預託を行います。

個人情報の保管期間

当社が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護方針に基づき、利用者の登録情報を削除します。

個人情報の開示等の求めについて

お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

個人情報提供の任意性

当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切な転職活動サポートサービスを提供できない恐れがあります。

本規約の変更

当社は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。

情報の収集と利用について

当社サイトでは最適な情報提供のため、以下のデータ収集ならびに技術の利用を行っています。

アクセスログ

当社サイトの利用状況に関する統計的なデータの収集や、サーバの稼働状況の確認を目的とし、WebサーバおよびWebアプリケーションによる履歴を蓄積しています。

クッキー

当社では、以下の目的のため、クッキーを使用しています。

  • ・当社サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上でも表示するため
  • ・当社サイト上での閲覧状況の統計的なデータの収集をするため
  • ・当社サービスを向上させるため
  • ・セキュリティ保持のため

なお、当社は広告配信の一部をGoogle、Yahoo! JAPANをはじめとする第三者企業に委託しているため、インターネット上の様々なサイトに広告が掲載されています。第三者企業はクッキーを使用し、当社サイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告の配信を行っています。

クッキーとは

クッキーとは、ユーザーがWebサイトを利用した際に、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力情報などを、ユーザー側のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。
ユーザーが再度同じWebサイトにアクセスをした場合は、コンピューターに保存されたクッキー情報をもとに、ユーザーに合わせたWebページや広告の表示をすることができます。また、保存されたクッキー情報のみでは、ユーザー個人を特定することはできません。

クッキーの設定について

クッキーの利用を許可するかどうかは、ユーザーのブラウザで設定が可能です。設定内容によって、クッキーの利用を拒否、または通知を受信することができます。設定方法はブラウザにより異なりますので、必要に応じてお使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
また、Googleに関してはGoogle 広告のオプトアウトページにアクセスして、Googleによるクッキーの使用を無効にできます。

当社のWebサイトでは、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しており、クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスを受けられない場合がございます。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社トキノスタンス
人材事業部 職業紹介責任者
〒420-0858
静岡県静岡市葵区伝馬町9-3 芝田ビル3F
Tel:054-275-2801
Mail:info@tokista.co.jp

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